Atuar no suporte técnico e operacional das atividades do departamento jurídico, com foco na elaboração e gestão de contratos, apoio à condução de processos judiciais e administrativos, emissão de documentos legais e execução de rotinas administrativas, compreendendo:
Apoio na elaboração, revisão e controle de contratos.
Apoio na gestão de contratos (controle de prazos, renovações, rescisões e aditivos).
Emissão e controle de procurações, atas e demais documentos societários rotineiros.
Acompanhamento de processos judiciais e administrativos junto a escritórios externos, incluindo atualização de planilhas e sistemas internos.
Atendimento às áreas internas da empresa com orientação jurídica de 1º nível, sempre que necessário.
Apoio na análise de correspondências, notificações e ofícios recebidos de órgãos públicos.
Organização de arquivos físicos e digitais do departamento jurídico.
Atualização de sistemas jurídicos (Projuris).
Apoio em rotinas de compliance e controles internos.
Suporte na elaboração de relatórios gerenciais, apresentações e indicadores jurídicos (KPIs).
Interface com áreas administrativas e operacionais para levantamento de informações e documentos.
Participação em reuniões internas e externas.
Apoio na gestão de correspondências e protocolos jurídicos.
Controle de custos jurídicos (lançamento de notas, pagamento de custas, acompanhamento de pagamentos a escritórios).
Acompanhar os prazos processuais, bem como controlar a agenda de audiências, perícias, sentenças e julgamentos.
Elaborar e controlar os manuais e instruções técnicas para o departamento, entre outros.
Controlar informações do departamento mediante a criação de relatórios e Power BI, com o objetivo de dar visibilidade sobre ações do departamento.
Ensino Superior completo em Direito ou Administração (aceitável cursando o último ano).
Experiência com rotinas administrativas e jurídicas, controladoria jurídica ou funções correlatas. Será considerado um diferencial a experiência com rotinas de escritórios de advocacia e/ou departamento jurídico de empresas.
Experiência em Legal Operations e conhecimento em indicadores de desempenho aplicados à área jurídica serão considerados um diferencial.
Inglês intermediário.